شئون عاملين

الجوانب المالية والادارية بالمدرسة لها أهميتهاسواء بالنسبة للمسئول عنها كالمدير والسكرتير والاداريين وكذلك بالنسبة للمعلم ذاته حتى يتعرف على كل مايدور بالمدرسة وحتى يتمكن من معرفة واجباته وكذلك حقوقه ويمكن ذلك من خلال العرض المبسط للدليل المالى والادارى للمعلم ويتصمن هذا الدليل الموضوعات التالية :-
أحكام عامة لشئون العاملين – الأعمال الخاصة بالتوريدات – التقارير السنوية –العلاوات – النقل – الإعارة والندب للعمل بالخارج – للأجازات – التحقيق مع العاملين وتأديبهم – انتهاء خدمة العامل 0
ونسأل الله عز وجل أن يكون هذا الدليل عونا لنا جميعا للوصول بأنفسنا إلي أسمي الدرجاتوقفة مع شئون العاملين
1- ينشىء لكل عامل ملف تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به والتقارير السنوية والشكاوى المقدمة ضد هذا العامل وغيرها
2- يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها علي غلاف الملف ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه
3- يجب أن تعلن شئون العاملين عن القرارات التي تصدر في لوحة الإعلانات لمدة لاتقل عن عشرة أيام
4- تعد شئون العاملين سجلا لقيد العاملين الموضوعين تحت الاختبار توضح بداية ونهاية فترة الاختبار
5- يحررنموذ ج القيام بالعمل للعامل الجديد عند استلامه العمل وتوضع صورة في ملف العمل وترسل صورة الي شئون العاملين وصورة إلي شئون المالية والإدارية بالإدارة وصورة للعامل - ويحرر نفس النموذج كذلك عند الترقية 0
6- يحرر نموذج إخلاء طرف عند نقل العامل أو ندبه أو ترقيته – توضع صورة من نموذج الإخلاء بملف العامل وترسل صورة إلي الجهة المنقول إليها العامل وصورة إلي شئون العاملين وصورة إلي العامل الدفاتر الخاصة شئون العاملين:
أ‌) دفتر بيانات موظف يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالموظفين ومفردات مرتبه الأساسي والمتغير مع توقيع الموظف علي البيانات السابقة بالعلم
ب‌) دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضي –اعتيادي )
ت‌) متابعة دفتر الحضور والانصراف مع الاهتمام به لأنه دفتر مالي ولا يجوز فيه الكشط أو الشطب
ث‌) ملف لكل عامل بالمدرسة بالنسبة لشئون العاملين بالمدرسة يختص مدير المدرسة فيها بما يلي:-أ) منح العاملين بالمدرسة الأجازات العارضة
ب) إعداد التقارير السنوية عن العاملين بالمدرسة
ج) توزيع أعمال المدرسة علي العاملين فيها
د) إصدار الأوامر الادارية بإسناد العهدة للعاملين بالمدرسة